Kesalahan Fatal Memilih Program Akuntansi

Program akuntansi memang membantu pencatatan keuangan perusahaan lebih mudah dan efisien Tapi bisa menjadi sumber masalah apabila terdapat ketimpangan besar, misalnya dalam neraca keuangan, yang bisa jadi disebabkan oleh program akuntansi yang dipakai.

Semua ini bisa terjadi, karena berawal dari kesalahan dalam memilih program akuntansi yang tidak kapabel. Apa saja bentuk kesalahannya, berikut daftarnya.

1. Memakai program bajakan, bukan orisinil. Akibatnya saat terjadi error, tidak mendapat dukungan yang memadai dari pengembang program. Belum lagi risiko beragam virus yang bisa menghilangan database. Padahal database lebih berharga dibanding program tersebut.
2. Lebih memilih program yang harganya murah meriah, tanpa mempertimbangkan kebutuhan.
3. Tidak mencoba program terlebih dahullu (trial), sehingga terkesan asal beli.
4. Tidak konfirmasi soal service purna jual.
5. Tidak melakukan  backup data secara rutin, dan tidak mengatur tingkat keamanan program.
6. Komputer yang dipakai untuk program tersebut dipakai untuk mengoperasikan program lain yang tidak berhubungan, sehingga menguras memori.
7. Tidak menyimpan kwintansi pembelian dan dokumentasi pendukung. Dua hal ini penting sebagai penawar garansi program sewaktu-waktu terjadi error atau kendala teknis lainnya.
8. Makanya jangan sampai salah pilih program akuntansi agar pencatatan keuangan Anda bere